Хотя банкеты во многих компаниях становятся повседневной жизнью, их организация трудна. Необходимо указать повод для торжественного празднования, что затем приводит к выбору места и компании, ответственной за задачу. На что обратить внимание, чтобы подготовить профессиональный банкет, который запомнится подрядчикам и ключевым сотрудникам?

Не все причины хороши

Банкеты в Киеве организуются практически каждый день, но в зависимости от фирмы существуют разные причины, по которым она решает провести торжественное мероприятие. Банкет может стать кульминацией многодневного корпоративного конгресса или тренинга для ключевых сотрудников, он также может быть своего рода гала-ужином с дополнительными развлечениями, который организуется для того, чтобы подрядчики могли похвастаться перед тем, как получить важную отраслевую награду. Однако если правление желает организовать событие для сотрудников, чтобы оценить их вклад в успех компании, то коллективный прием пищи не будет рекомендуемым решением для всех.

Выбор профессионалов

Прежде чем мы примем решение о проведении банкетов в Киеве, стоит рассмотреть ваши финансовые возможности, чтобы указать, для какого количества людей он организован. На этом этапе также необходимо решить, будет ли ответственность за организацию полностью возложена на внешнюю компанию, которая подготовит помещения, поможет в выборе меню или дополнительных развлечений и будет отвечать за приветственную встречу гостей или, возможно, за лучшее планирование затрат. Вы также можете выбрать место проведения события на стороне. Все чаще рестораны и конгресс-центры предлагают не только сами залы, но и всестороннюю поддержку деловых встреч или гала-ужинов.

Важные вопросы

При выборе ресторана следует учитывать его возможность принять вас в необходимый вам календарный день. В случае очень популярных ресторанов, бронирование другими там может быть сделано уже на несколько месяцев вперед. Это также относится к выбранным дням недели — конец недели является самым популярным среди организаторов, большинство из них не хотят использовать такие дни как понедельник или вторник. Поэтому, если мы заботимся о срочной организации банкета, придумайте менее очевидное время, чем вечера пятницы или субботы. Но если все-таки присутствует срочность – то лоичным и правильным решением станет заказать кейтеринг услугу по доставке готовых продуктовых наборов Food Box в Киеве.

Независимо от выбора ресторана или отеля или конгресс-центра, позаботьтесь о парковочных местах. Некоторые из приглашенных определенно выиграют от возможности приехать на машине, поэтому проверьте, предлагает ли данный объект бесплатные парковочные места. Не менее важно добраться до места, где организована встреча. Банкеты в Киеве можно организовать в разных районах, но жители столицы очень хорошо знают, что доступ к некоторым объектам, даже после часа пик, очень затруднен.

Необычное расположение и меню

Первый контакт происходит с данным заведением только один раз, поэтому вы должны убедиться, что у вас есть правильные условия для гостей, которые переступают порог. На практике это может означать создание мини-приемной, которая будет приветствовать всех в конгресс-центре, за это могут быть ответственны два человека в ресторане. Такие задачи можно поручить агентству, которое арендует хостесс для проведения мероприятий. Большим преимуществом является возможность обустроить любой интерьер, в котором будет организован. Программа также важна, хорошо, когда она адаптирована к обстоятельствам и потребностям приглашенных. Для проведения банкета наймите профессионалов, которые будут анонсировать очередные блоки мероприятия и события вечера. В дополнение к официальной части, художественная часть имеет возможность присутствовать на банкете, это может быть выступление приглашенной музыкальной группы, театральное представление или танцевальное шоу. Развлекательная часть не должна быть слишком длинной.

Большое внимание при организации уделяется выбору правильного меню. Что стоит за этим лозунгом? Прежде всего, меню должно быть адаптировано к форме банкета, потому что одни напитки и закуски подаются гостям во время мероприятия, когда все стоят, а другие блюда появиться на столах приглашенных, организованного как вечеринка за столами.

При организации банкета в Киеве вы можете воспользоваться кейтеринговой компанией «Ярис Кейтеринг».

Источник информации – кейтеринг ресторан выездного обслуживания в Киеве «Yaris Catering»: https://yaris-catering.com.ua/